Das sagen unsere Kunden

„Die DELTA Fleisch Handels GmbH mit Stammsitz in Hamburg ist ein weltweit handelndes Unternehmen und gehört zu den führenden Lieferanten des Hotel- und Gastronomie-Gewerbes. 
In der Produktion und im Vertrieb wird nach neuesten EU-Richtlinien auf höchstem Niveau produziert. Das Bestreben einen perfekten Service zu bieten und die hohe Innovationsbereitschaft machen uns zu einem effizienten Partner für Kunden im ganzen Bundesgebiet und im Ausland.
 
Als Produzent in der Lebensmittelbranche unterliegen wir strengen Anforderungen bezüglich der Erfassung und Speicherung von Dokumenten und elektronischen Daten angeht, die weit über das normale Maß eines reinen Handelsunternehmens hinausgehen. Produktionsdaten und die seit 2005 geforderte EDV-gestützte Rückverfolgbarkeit von Waren für die Lebensmittelbranche sind hier als Beispiele zu nennen.
 
Monatlich erstellen wir im Durchschnitt 100.000 Dokumente, die wir mit der Softwarelösung INOXISION-Archive-Gate problemlos archivieren. Ausgangsrechnungen, Lieferscheine und Kommissionsscheine, gescannte Eingangsrechnungen oder der tägliche E-Mail-Verkehr – alle Daten im elektronischen Archiv sind Dank Suchfunktionen nach Schlagworten und Volltext, unter Berücksichtigung der Berechtigungen, schnell verfügbar und können im gesamten Netzwerk angezeigt werden.

Damit sind wir in der Lage 4000 Aufträge in vier Stunden zeitnah zu kommissionieren, die Dokumente wie Lieferscheine, Kommissionierscheine und Ausgangsrechnungen zu erstellen und zu archivieren.
Zwischen 6 und 10 Uhr werden die Papiere erstellt, die Ware kommissioniert und der letzte LKW verlässt um 10 Uhr den Hof zur Auslieferung an die Kunden. Die unterschriebenen Kommissionierscheine dienen zur Kontrolle. Dieser Schein wird eingescannt und archiviert, der dann wie der Lieferschein ab 10 Uhr im INOXISION-Archiv für Recherchen verfügbar ist.  
Delta Hamburg
Die automatische Archivierung wird über zeitgesteuerte Workflowserver, die in INOXISION Archive Gate integriert sind, realisiert. 
Eine schnelle Recherche nach Belegen ermöglicht z.B. die Kontrolle, ob die Ware vollständig das Haus verlassen hat. Wichtig war uns auch das revisionssichere Speichern von ein- und ausgehenden E-Mails, da wir viele Aufträge und Eingangsrechnungen elektronisch empfangen, bzw. viele Ausgangsrechnungen versenden und zu diesen Vorgängen Korrespondenzen hin- und hergeschickt werden.
 
So erfüllen wir die gesetzlichen Vorgaben und konnten betriebsinterne Abläufe entscheidend verbessern und Kosten senken! Dadurch hat sich die Anschaffung der Lösung bereits in kurzer Zeit amortisiert.
Um uns vor Datenverlust zu schützen werden alle mit INOXISION Archiv Gate archvierten Dokumente in einem intelligenten Storage des Herstellers EqualLogic gesichert und zusätzlich ins Rechenzentrum unseres Partners BeKom Datensysteme repliziert.
 
Die Softwarelösung INOXISION Archive Gate mit ihren durchdachten Features und die aktive Unterstützung bei der Einrichtung des Programmes sowie Online- und Hotline Hilfe durch unseren Partner BeKom Datensysteme aus Bad Salzuflen überzeugen uns.“ 
 
Torben Klotz, Geschäftsleitung Delta Fleisch Handels GmbH, Hamburg