inoxisionArchive

Software, die komplexe Aufgabenstellungen wie E-Mail- und Dokumentenarchivierung abdeckt und zugleich einfach zu bedienen ist, gibt es nicht häufig. Inoxision ARCHIVE zeigt eindrucksvoll wie einfach und leistungsfähig eine Archivierungslösung sein kann. Ein modularer Aufbau und konsequent durchdachtes Design, ausgerichtet auf den Anwender, bietet umfangreiche Funktionalität in einer schlanken Oberfläche, die dem Benutzer für den jeweiligen Einsatzzweck optimale Umgebung für die tägliche Arbeit bietet.
inoxisionARCHIVE - Archivierungssystem der 2. Generation
Archivierungssystem der 2. Generation
Herkömmliche Archivierungssysteme sind meist nicht Bedarfs- oder Zielgruppenorientiert und werden sowohl vom Kleinunternehmen wie auch vom Konzern eingesetzt, sowie zugleich von Unternehmen die nur Archivieren als auch von Unternehmen die ein Workflowgesteuertes Dokumentenmanagement nutzen. Weil hier jeder auch die Funktionen der anderen Einsatzgebiete mit bedienen muss, im Gegenzug jedoch die jeweils wirklich benötigten Bereiche nicht ausgeprägt genug sind, leidet die Effizienz und Nutzbarkeit.
 
inoxision ARCHIVE hat nicht „von allem ein bisschen“ sondern „von einem ganz viel“– den Funktionen die ein mittelständisches Unternehmen für die kaufmännische Dokumentenarchivierung benötigt.
Erleben Sie eine hochergonomische und automatisierte Dokumentenablage, eine richtungweisend effiziente Recherchefunktionalität und eine hervorragende Integrierbarkeit in Ihre bestehenden Softwaresysteme.
Folgende Medien können archiviert werden: 
  • Scanneranbindung mit hochwertiger OCR- und Barcodeerkennung
  • Formularerkennung und Rückläuferbelege
  • Userbezogene Postfächer und Postverteilerstelle
  • Integrationsclient / Scanclient
  • E-Mails
  • Eingehende Telefaxe
  • Windows Druckertreiber für selbst erstellte Dokumente
  • COLD Interface
  • Datei- und Filearchivierung
Die Recherche erfolgt über:
  • Frei definierte Recherchemasken
  • Volltextsuche
  • Informationsfelder und Dokumentenverteilung im Unternehmen 
  •  Offlineclient 
  • Webclient 
  • Integrationsclient / Rechercheclient
  • Workflowmanager
  • Rechercheagenten 
  • Web Integrationsclient