Hightlights / Lösungen

OCR Erkennung 
Mit einer OCR Erkennung werden grafische Daten in Zeichen umgesetzt: Beispielsweise die Belegnummer auf der soeben gescannten Eingangsrechnung. Nach dem Scannen eines Dokumentes, z.B. einer Eingangsrechnungen, kann der Anwender per Mausfunktion die zu verschlagwortende Angabe (Belegnummer) markieren und diese mit nur einem Klick auf das gewünschte Dokumentenschlagwort übertragen.
Integration in "Tobit David" und "Microsoft Outlook"
Die allgemeine Zunahme des E-Mail Aufkommens bringt auch den Bedarf einer Archivierung der E-Mail-Nachrichten mit sich. Die neuen Versionen des Add-On's für "Tobit David" und "Microsoft Outlook" ermöglichen eine umfangreiche Integration in die Clients der führenden Anbieter von Kommunikationslösungen. Direkt aus den Anwendungen können somit Nachrichten archiviert, archivierte Dokumente zu den verschiedensten Geschäftsvorfällen recherchiert, Dokumente zu Adressen angezeigt oder auch der Verlauf der Korrespondenz mit einem Ansprechpartner nachvollzogen werden. Für die serverbasierende E-Mailarchivierung steht das Modul ARCHIVEmailconnect bereit.
Windows-Archivdruckertreiber
Ein herausragendes Merkmal von inoxisionARCHIVE ist auch der generell enthaltene Windows Archivdruckertreiber. Mit ihm können Sie Ausdrucke aus jeder Windows Software archivieren, z.B. die in einer Warenwirtschaft erstellten Ausgangsrechnungen oder in Word erstellte Geschäftsbriefe. 
Webclient
Bestnoten erhält der inoxisionARCHIVE Webclient, mit dem ein sicherer und definierter Zugriff auf archivierte Dokumente direkt über das Internet erfolgt. Sinnvoll ist dies zur Dateneinsicht für Kunden und Lieferanten oder auch Mitarbeiter im Außendienst. Mit inoxision ARCHIVE WEBclient mobile können diese Anforderungen auch schnell und kostengünstig unterwegs erfüllt werden. Jedes in inoxision ARCHIVE archivierte Dokument (E-Mail, gescannte Dokumente, Dateien) kann mobil recherchiert und an Endgeräte wie Blackberry, iPhone & Co. übertragen werden. 
Microsoft® Office Integration
Die Integration in Microsoft® Office, welche ein Bestandteil des DMS-Moduls ist, bietet den direkten Zugriff auf Archivfunktionen direkt aus Word, Excel, Powerpoint oder Visio. Sowohl das Laden von Dokumenten direkt aus dem Archiv wird ebenso unterstützt wie das direkte Speichern in der entsprechenden Archivdatenbank. Funktionen zu Teamarbeiten wie das aus- und einchecken von Dokumenten bieten eine ideal auf die Anforderungen im DMS Umfeld abgestimmte Funktionalität.